Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi (Kemendikbudristek) melakukan digitalisasi ijazah melalui program E-Ijazah. Program E-Ijazah memiliki tujuan mempermudah verifikasi data kelulusan. Sekolah sebagai unit pendidikan memiliki kewajiban mengunggah Surat Keputusan (SK) Penetapan Kelulusan. Web E-Ijazah 2025 menjadi platform utama untuk proses ini. Artikel ini membahas secara rinci cara unggah SK Penetapan Kelulusan di Web E-Ijazah 2025.
Cara Unggah SK Penetapan Kelulusan di Web E-Ijazah 2025
Proses unggah SK Penetapan Kelulusan di Web E-Ijazah 2025 memerlukan persiapan dan ketelitian. Berikut langkah-langkahnya secara detail:
1. Persiapan Dokumen SK Penetapan Kelulusan
Sebelum memulai proses unggah, pastikan SK Penetapan Kelulusan sudah dalam format yang sesuai. Format yang umum digunakan adalah PDF. Pastikan juga ukuran file tidak terlalu besar, biasanya dibatasi maksimal 2MB atau sesuai ketentuan yang berlaku di Web E-Ijazah 2025. Scan dokumen dengan resolusi yang baik agar mudah dibaca. Nama file SK sebaiknya mengikuti format yang telah ditentukan, misalnya: SK_Kelulusan_Tahun_NamaSekolah.pdf. Hal ini akan mempermudah identifikasi dan pengelolaan dokumen.
- Format File: PDF
- Ukuran File: Maksimal 2MB (atau sesuai ketentuan)
- Resolusi Scan: Minimal 300 DPI
- Nama File: SK_Kelulusan_Tahun_NamaSekolah.pdf (contoh)
2. Akses Web E-Ijazah 2025
Buka browser (misalnya Chrome, Firefox, atau Edge) dan ketikkan alamat web E-Ijazah 2025. Alamat web ini biasanya diberikan oleh Kemendikbudristek atau Dinas Pendidikan setempat. Pastikan Anda mengakses situs yang resmi dan aman. Periksa kembali URL yang tertera untuk menghindari phising atau situs palsu.
3. Login ke Akun Sekolah
Setelah halaman web E-Ijazah 2025 terbuka, cari tombol “Login” atau “Masuk”. Klik tombol tersebut dan masukkan username dan password yang telah diberikan kepada sekolah. Username dan password ini biasanya berbeda dengan akun Dapodik. Jika Anda lupa username atau password, hubungi administrator E-Ijazah di Dinas Pendidikan setempat untuk reset akun.
4. Navigasi ke Menu Unggah SK Kelulusan
Setelah berhasil login, Anda akan masuk ke dashboard E-Ijazah. Cari menu yang berkaitan dengan “Kelulusan” atau “SK Kelulusan”. Biasanya menu ini terletak di sidebar atau menu utama. Klik menu tersebut untuk membuka halaman unggah SK Kelulusan.
5. Unggah File SK Penetapan Kelulusan
Pada halaman unggah SK Kelulusan, Anda akan menemukan tombol “Pilih File” atau “Browse”. Klik tombol tersebut untuk mencari file SK Penetapan Kelulusan yang sudah Anda siapkan sebelumnya. Pilih file yang sesuai dan klik “Open”.
6. Isi Data Pendukung (Jika Diperlukan)
Beberapa sistem E-Ijazah mungkin memerlukan pengisian data pendukung sebelum proses unggah selesai. Data ini bisa berupa:
- Tahun Pelajaran
- Nomor SK
- Tanggal SK
- Jumlah Siswa yang Lulus
Isi data-data tersebut dengan benar dan teliti. Pastikan data yang diinput sesuai dengan informasi yang tertera pada SK Penetapan Kelulusan.
7. Verifikasi dan Submit, Cara Unggah SK Penetapan Kelulusan di Web E-Ijazah 2025
Setelah file SK diunggah dan data pendukung diisi, biasanya ada tombol “Verifikasi” atau “Preview”. Klik tombol ini untuk memastikan file dan data yang Anda masukkan sudah benar. Periksa kembali semuanya dengan seksama. Jika ada kesalahan, segera perbaiki sebelum melanjutkan. Setelah yakin semua data sudah benar, klik tombol “Submit” atau “Simpan”.
8. Konfirmasi Unggah
Setelah tombol “Submit” diklik, sistem E-Ijazah akan memproses unggahan Anda. Biasanya akan muncul notifikasi atau pesan konfirmasi bahwa unggahan berhasil. Simpan bukti unggah ini, misalnya dengan screenshot halaman konfirmasi. Bukti ini akan berguna jika terjadi masalah di kemudian hari.
9. Pemeriksaan Status Unggahan
Setelah proses unggah selesai, Anda bisa memeriksa status unggahan pada menu yang tersedia. Status ini biasanya menunjukkan apakah SK sudah berhasil diunggah, sedang diproses, atau ditolak. Jika statusnya ditolak, periksa kembali alasan penolakan dan perbaiki sesuai dengan petunjuk yang diberikan. Kemudian, ulangi proses unggah dari awal.
10. Troubleshooting (Jika Ada Masalah)
Terkadang, proses unggah SK Kelulusan bisa mengalami masalah. Berikut beberapa masalah yang sering terjadi dan cara mengatasinya:
| Masalah | Solusi |
|---|---|
| File terlalu besar | Kompres file PDF atau scan ulang dengan resolusi lebih rendah. |
| Format file tidak sesuai | Pastikan file dalam format PDF. Konversi file jika perlu. |
| Gagal login | Periksa kembali username dan password. Hubungi administrator jika lupa. |
| Situs web error | Coba lagi beberapa saat kemudian. Hubungi helpdesk jika masalah berlanjut. |
Jika masalah tetap berlanjut, jangan ragu untuk menghubungi helpdesk E-Ijazah atau Dinas Pendidikan setempat untuk mendapatkan bantuan lebih lanjut.
Berikut adalah contoh tabel yang bisa digunakan untuk mendata SK yang sudah diunggah:
| No | Tahun Pelajaran | Nomor SK | Tanggal SK | Status Unggah | Aksi |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2024/2025 | 123/SK/SMAN1/2025 | 20 Mei 2025 | Berhasil | Lihat | Unduh |
| 2 | 2023/2024 | 456/SK/SMAN1/2024 | 15 Mei 2024 | Berhasil | Lihat | Unduh |
Tabel ini akan membantu Anda memantau SK mana saja yang sudah diunggah dan statusnya.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas dengan teliti, proses unggah SK Penetapan Kelulusan di Web E-Ijazah 2025 akan berjalan lancar. Pastikan selalu mematuhi petunjuk dan ketentuan yang berlaku agar tidak terjadi masalah di kemudian hari.
Semoga panduan ini bermanfaat ya! Terima kasih sudah membaca artikel ini sampai selesai. Jangan lupa untuk kembali lagi nanti, karena kami akan terus memberikan informasi-informasi penting dan menarik lainnya. Sampai jumpa di artikel berikutnya!
